جدول المحتويات:
- أدوات إدارة الوقت
- 1. جدول الأعمال
- 2. تقويم الجدول
- 3. الجدول الزمني
- 4. دورات إدارة الوقت
- 5. الموارد على الإنترنت
- تقنيات إدارة الوقت
- إدارة الوقت: نصائح
- إدارة الوقت: ملخص
العلاقة التي يقيمها الإنسان مع الوقت معقدة لأن الشخص قد لا يستفيد من الإمكانات الكاملة للحظة الحالية لأنهم لا يركزون على ما يحدث الآن. هذا هو الحال عندما يركز موضوع انتباهه على ذاكرة سابقة أو ، على العكس من ذلك ، عندما يقود اندفاع الترقب المستمر بطل الرواية إلى التركيز على ما سيفعله عندما ينهي ما يفعله الآن. يعد تنظيم الوقت وإدارته أمرًا حيويًا لتحقيق أقصى استفادة من ساعاتك ، وتحسين الوقت وزيادة إنتاجيتك. في Psychology-Online ، ندرج مجموعة مختارة من أدوات وتقنيات إدارة الوقت.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: كيف تكون إيجابيًا في أوقات الأزمات- أدوات إدارة الوقت
- تقنيات إدارة الوقت
- إدارة الوقت: نصائح
- إدارة الوقت: ملخص
أدوات إدارة الوقت
إذا كنت ترغب في تحسين إدارة الوقت والاستفادة بشكل أفضل من ساعاتك ، فسوف تتساءل عن الموارد التي لديك لتحسين الدقائق. فيما يلي 5 أدوات لإدارة الوقت:
1. جدول الأعمال
هذه واحدة من أكثر وسائل إدارة الوقت استخدامًا وهي موجودة في كل من التنسيق الورقي والإلكتروني. حدد الخيار الذي يساعدك في تنظيم جدولك الأسبوعي للمهام والمشاريع.
2. تقويم الجدول
هذا النوع من التنسيق عملي لجعل هذا المرساة المرئية للسياق الزمني موجودة على مكتب مكتب العمل. على سبيل المثال ، سوف تكون قادرًا على استشارته على الفور إذا تلقيت مكالمة هاتفية لعقد اجتماع. يساعد تنظيم المهام بشكل صحيح وإدارة الوقت بفعالية في منع ضغوط العمل.
3. الجدول الزمني
تبدو إدارة الوقت أكثر تعقيدًا عندما يتعلق الأمر بقياس الأوقات بشكل واقعي في تنفيذ مشروع طويل الأجل. هذا التخطيط لسيناريو المهام التي تجعل من هذا التحدي يمكن أن تساعدك على تصور عملية لمتابعة من الآن فصاعدا.
4. دورات إدارة الوقت
التدريب حول هذه الكفاءة موجود أيضًا في تلك البرامج التدريبية ذات المحتوى المرتبط بهدف التعلم هذا. يمكن أن تساعد المشاركة في تجربة تدريبية بهذه الخصائص الشخص على إدراك ماهية نجاحاته وما هي أخطائه في إدارة الدقائق. يعد مصدر التعلم هذا أحد أهم المصادر لاكتساب كفاءات ومهارات جديدة في إدارة الوقت.
5. الموارد على الإنترنت
من خلال التقنيات الجديدة ، يمكنك أيضًا الحصول على وسائط رقمية موجهة لتحقيق هذه الغاية. بعض الموارد عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها كأدوات لإدارة الوقت هي Todoist و Google Calendar و Evernote و MyMemorizer.
- Todoist هي أداة لإدارة الوقت تسمح لك بمراقبة محدثة لمشاريعك ، وتحديد ما عليك القيام به في هذا اليوم والقدرة على شطب تلك النقاط التي أكملتها بالفعل.
- يعد تقويم Google أحد موارد الدعم الأخرى التي يمكن أن ترافقك في عملية تنظيم التقويم وإدارة الوقت بشكل أفضل.
- Evernote هي أداة أخرى لإدارة الوقت تساعدك على أن تضع في اعتبارك باستمرار أهدافك ومواعيدك النهائية.
- MyMemorizer هو مورد آخر لإدارة الوقت يساعدك على تذكر البيانات المهمة من خلال تنسيق التقويم الذي يساعدك على جدولة مهامك.
تقنيات إدارة الوقت
كيف يمكنك تحسين وقتك من خلال تحسين إنتاجيتك في العمل؟ بالإضافة إلى أدوات إدارة الوقت ، أي الأدوات التي تساعدك على التنظيم ، هناك أيضًا تقنيات لإدارة الوقت: طرق يمكنك اتباعها للاستفادة بشكل أفضل من ساعاتك. فيما يلي 8 تقنيات لإدارة الوقت:
- قم بتجميع المهام المتشابهة لأداءها في نفس الفترة الزمنية لتجنب الانقطاع المستمر في الإيقاع الذي يتسبب في الانتقال من قضية إلى أخرى بشكل مختلف تمامًا.
- حدد المهام في جدول أعمالك من خلال تحديد وقت البدء والانتهاء. يمكن تطبيق هذا المثال ، على سبيل المثال ، على عقد اجتماعات العمل. لا تقل أهمية الالتزام بالمواعيد في بداية العمل عن الانتهاء في الوقت المحدد.
- تجنب الانقطاعات. تتمثل إحدى الأفكار في وضع ملصق إعلامي على باب مكتبك في لحظات التركيز القصوى التي تريد فيها تجنب أي نوع من المقاطعة حتى يعرف المحاور أن هذا ليس الوقت المناسب للطرق على الباب.
- تجنب المشتتات. قم بإسكات هاتفك المحمول عندما تستطيع لتجنب الإلهاء المستمر عن الأخبار التي تتلقاها. إن الرغبة في تحسين إدارة الوقت هي أيضًا جزء من التخطيط.
- قم بعمل قائمة أسبوعية أو يومية مع تعداد المهام التي يتعين القيام بها. في تقنية إدارة الوقت هذه ، من المهم التمييز بين الأهداف في هذه القائمة حسب الأهمية والإلحاح.
- استفد من السفر. لتحسين إدارة الوقت عند القيام بمهام مختلفة ، يمكنك أيضًا تنفيذ هذه المهام في محيط الحي الذي تعيش فيه أو في المناطق المحيطة بالقرب من مكان العمل.
- اختر أنسب قناة في الاتصال لنقل المعلومات إلى شخص آخر. على سبيل المثال ، كم عدد محادثات WhatsApp المطولة في سلسلة من الرسائل عندما كان من الممكن توضيح هذه المسألة بشكل أفضل وفي وقت أقصر من خلال مكالمة هاتفية؟
- تحليل SWOT لإدارة الوقت. للتعمق في هذا الهدف ، يمكنك أيضًا إجراء هذا التحليل من خلال التمييز بين أربعة أقسام من نقاط الضعف والتهديدات ونقاط القوة والفرص التي يمكنك من خلالها هيكلة المعلومات. ما هي نقاط الضعف التي تحددها في إدارة وقتك؟ وما هي نقاط القوة التي تريد الاستمرار في الحفاظ عليها؟ ما التهديدات التي تحددها فيما يتعلق بهذا الهدف؟ وما هي الفرص الموجودة في هذا السيناريو؟
إدارة الوقت: نصائح
بالإضافة إلى تقنيات وأدوات إدارة الوقت التي تمت مناقشتها أعلاه ، يجب أيضًا مراعاة بعض النصائح. فيما يلي أهم 6 نصائح لتحسين إدارة الوقت:
- لا تؤجل ما يمكنك فعله اليوم لوقت آخر. سيساعدك الاهتمام بهذا الأمر في هذا اليوم على عدم تراكم هذه المسؤولية في اليوم التالي.
- قطع الاتصال عن العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو في نهاية اليوم. إن تمديد اليوم في المنزل حتى وقت متأخر من الاثنين إلى الجمعة يؤثر سلبًا على الإنتاجية لأن الراحة حاجة أساسية وقلة النوم تؤثر على عقولنا.
- ضع أهدافًا واضحة وواقعية. يرتبط التخطيط بالاتجاه الذي يجب اتباعه ، وهو الاتجاه الذي يحدد نقطة الوصول. قد تشعر بالارتباك إذا كنت لا تعرف بوضوح إلى أين أنت ذاهب.
- كن واقعياً واحتفظ برؤية حقيقية لوقتك. إن الرغبة في تغطية مشاريع أكثر مما يمكنك تنفيذه بالفعل في إطار زمني معين ستجعلك تشعر بالإرهاق من الشعور بعدم القدرة على إنهاءها في الموعد المحدد.
- ضع حالتك في الاعتبار وقم بتنظيم المهام بناءً عليها. من خلال معرفة الذات يمكنك تحديد ، على سبيل المثال ، عندما يكون لديك أفضل الظروف لتكون أكثر إنتاجية. من الأفضل أيضًا أداء أصعب المهام في وقت مبكر من يوم العمل ، بدلاً من بذل هذا الجهد حتى النهاية عندما يكون للإجهاد تأثير على التركيز.
- اترك مساحة لما هو غير متوقع. من المهم جدًا إدارة الوقت والتخطيط وتحديد المهام والأوقات والتواريخ. ومع ذلك ، من المهم أيضًا التحلي بالمرونة ومراعاة احتمال ظهور أحداث غير متوقعة.
إدارة الوقت: ملخص
فيما يلي ملخص للنصائح والأدوات والتقنيات لإدارة الوقت وتنظيم المهام وتخطيطها وتحسين الوقت والإنتاجية.
هذه المقالة إعلامية فقط ، في علم النفس عبر الإنترنت ليس لدينا القدرة على إجراء التشخيص أو التوصية بالعلاج. ندعوك للذهاب إلى طبيب نفساني لمعالجة حالتك الخاصة.
إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ 13 أداة وتقنية لإدارة الوقت ، نوصيك بإدخال فئة النمو الشخصي والمساعدة الذاتية.
فهرس- بروك كافيرو ، M. Á. (2011). الاستعداد للدراسة وتنظيم الجهد والإدارة الفعالة للوقت والأداء الأكاديمي لدى طلاب الجامعة . مجلة البحوث التربوية ، 29 (1).